Ecrits professionnels - rédaction adaptée et orientée
" Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement - Et les mots pour le dire arrivent aisément "
L'art poétique - Boileau (1674)
L'art poétique - Boileau (1674)
Quelques règles pour un rédiger d'une façon efficace des écrits professionnels
Quels sont les objectifs de votre communication ? A qui s'adresse-t-elle ?
>> transmettre un message dans le but de créer une réaction "positive" de la cible.
Un écrit professionnel n'est pas un écrit littéraire, le style n'est donc pas le même.
Le texte se doit d'être efficace, clair, concis.
Il doit être composé de formules conviviales, compréhensibles immédiatement et surtout positives.
Il doit tenir compte du langage contemporain, du langage in situ, c'est-à-dire - encore une fois - des contextes culturels dans lesquels se situe la cible.
Le message transmis s'adresse à un lecteur / un groupe de lecteur. Il est donc essentiel de connaître ce dernier afin de pouvoir cibler sa communication au mieux.
Etre clair dans son énoncé, cela signifie que la rédaction doit être facile à lire, compréhensible immédiatement pour celle/celui qui la découvre. Le lecteur doit être capable de saisir et de retenir l'essentiel du message passé.
Vérification ergonomique du message passée
En plus du contenu textuel (phrases, lexique, ...) à faire passer, il faut présenter le texte visuellement afin que celui-ci attire le regard du lecteur et motive son intérêt.
En ce sens la présentation visuelle du texte - donc la mise en page graphique - est essentielle.
Présenter un texte correctement c'est le hiérarchiser. Comment ?
En lui donnant un titre, un sous-titre, en présentant un chapô, en jouant sur les caractères de la police (avec ou sans empattements), son style (gras, italique, espacé, ...), sa couleur, en jouant sur les paragraphes, etc.
En résumé, le texte attire le regard, il est lisible visuellement...
Comme déjà dit lors de la première séance, il faut toujours avoir dans l'esprit :
- le commanditaire / l'emetteur du message
- les objectifs,
- la cible,
- le moyen / le support de communication utilisé.
Il est nécessaire également de connaître et de mettre en pratique les règles d'écriture basique du journalisme que la communication a repris et que l'on nomme la règle des 5W + 1, c'est une règle de bonne pratique mnémotechnique pour rédiger le minimum d'une information et être sûr d'avoir d'essentiel :
- who (qui),
- what (quoi),
- when (quand),
- where (où),
- why (pourquoi)
- +1 how (comment)
Enfin n'oubliez pas
- Mettez vous à la place de votre lecteur
- Testez vos écrits
Petits exemples et références webographiques
Une référence bibliographique :
"La rédaction claire" d'Anne Vervier, paru aux éditions Edipro, 2011
Un test en ligne
http://www.redaction-claire.com/outils/test-vos-textes-sont-ils-clairs/
Voir l'article "Rédaction et langage clair" sur le site action-redaction.com
L'université d'Ottawa (Canada) propose un petit test en lignehttp://www.visezjuste.uottawa.ca/pages/redaction/style_clair_et_simple.html
Enfin, la communauté européenne propose un petit guide en ligne, version multilingue disponible
http://ec.europa.eu/languages/documents/publications/write-clearly_fr.pdf